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Cuidados para evitar multas pesadas com mudança do SPED e e-Social

fevereiro 24, 2025

Os empresários precisam ser criteriosos na formação da sua equipe de RH ou na terceirização desse serviço. Isso porque as novas regras estão chegando, e com elas, multas mais pesadas para quem não cumprir as obrigações fiscais corretamente.

Com digitalização dos processos, as exigências do SPED e e-Social aumentaram e agora podem gerar autuações automáticas e pesadas penalidades.

O que Muda no SPED e e-Social em 2025?

· SPED mais rigoroso – Integração dos dados contábeis e fiscais. Isso significa que inconsistências nas informações declaradas podem gerar autuações quase instantâneas.

· e-Social mais automatizado – Redução de prazos para envio de eventos trabalhistas.

· Cruzamento de dados mais inteligente – O governo agora usa inteligência artificial para identificar inconsistências entre SPED, e-Social, DCTFWeb e EFD-Reinf.

· Prazo reduzido para correções – Antes, erros podiam ser corrigidos com mais tempo. Mas a partir de 2025, os prazos para retificações serão menores, exigindo atenção redobrada na hora de enviar os arquivos.

Quais são os riscos para a sua empresa:

· Atraso no envio do e-Social – Multa de R$ 500 a R$ 1.500 por mês para empresas pequenas e até 2% da folha de pagamento para empresas maiores.

· Erros nas informações trabalhistas e previdenciárias – Valores podem chegar a R$ 42.000 por empregado, dependendo da gravidade do erro.

· Falta de envio da EFD-Reinf – A empresa pode ser penalizada em até 3% sobre o faturamento mensal.

· Inconsistências entre SPED, e-Social e DCTFWeb – Se os valores declarados não coincidirem, a Receita Federal pode aplicar multas variando entre R$ 500 e 5% do faturamento.

· Não informar afastamentos de empregados dentro do prazo – Penalização de R$ 1.812,87 por evento não informado.

Os valores das multas podem parecer assustadores, mas a boa notícia é que existem formas de evitar esses problemas.

A terceirização da gestão de folha de pagamento com certeza é o meio mais simples de evitar essa dor de cabeça. A São Vicente Contabilidade tem uma equipe que está sempre atualizada e pronta para as mudanças que podem ocorrer. Além disso, contamos com um seguro em caso de erros. Assim, você precisa se preocupar apenas na gestão do seu negócio.